钉钉专注模式的应用
钉钉作为一款高效的办公通讯工具,近年来广受欢迎。其专注模式的推出,更是帮助用户在繁忙的工作中提高效率。在开启专注模式后,消息页面会切换为分组管理,便于用户对聊天内容进行分类整理,减少干扰。那么,在这种模式下,如何添加新的分组呢?
进入分组设置
首先,打开钉钉APP,进入主界面后,找到并点击“消息”选项。接着,在消息页面的右上角或底部,会看到一个“分组设置”的功能按钮。点击它,您将进入到分组管理页面,在这里可以轻松进行新分组的添加。
创建新分组的步骤
在分组管理页面中,您会看到一个“添加新分组”的选项。点击此选项后,系统会弹出一个窗口,让您输入新分组的名称。命名时建议选择与业务相关或便于识别的名称,以便日后查找和管理。完成命名后,只需点击“确定”,您的新分组便成功创建。
管理新分组
新分组创建后,您可以在分组管理页面查看所有现有的分组。在这里,您还可以对分组进行编辑,如修改名称或删除不再需要的分组。这种灵活的管理方式,使得用户能够根据实际需求快速调整分组设置,从而提高沟通效率。
查看新分组
完成新分组添加后,返回到消息页面,您将看到刚刚创建的新分组已经出现在列表中。通过点击该分组,您可以方便地查看与该分组相关的所有聊天记录和信息。这种分组功能让信息检索变得更加迅速,有效提升了工作效率。
分组的应用场景
除了基础的分组功能,钉钉的分组管理也可以应用于多种场景。例如,团队项目管理、部门之间的沟通、客户关系维护等,都能通过创建不同的分组来实现信息的有效整理。这种结构化的信息管理,使得团队成员能够更清晰地了解各自的任务和责任。
结语:提升工作效率的利器
通过以上步骤,我们可以轻松地在钉钉中添加新分组,进而优化我们的工作流程。钉钉的分组功能,不仅帮助我们在繁杂的信息中保持条理,还增强了团队内的沟通效率。在未来的工作中,合理使用这些功能,将进一步提升我们的工作效率和团队协作能力。
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